Privacy

Protezione dei dati personali

Nell’attenersi alle disposizioni impartite dal Regolamento UE 2016/679 in materia di protezione dei dati personali, la Ditta Ë aggiornata coi passaggi necessari a mantenere sicuri ed integri i dati personali di terzi in nostro possesso sia per quanto riguarda la custodia su supporto cartaceo e su supporto elettronico.

Supporto cartaceo

L’accesso è protetto da porta antisfondamento le cui chiavi sono affidate a persone incaricate al trattamento dei dati.

I supporti sono stati appositamente disposti accanto a ciascun incaricato in modo da essere sotto controllo costante in maniera diretta.

Supporto elettronico

I dati salvati su supporto elettronico sono protetti da una serie di password per ogni cliente:

ogni incaricato al trattamento dispone di credenziali di autenticazione, ovvero una user e password di accensione di almeno 8 caratteri alfanumerici da rinnovare ogni 3 mesi;

ogni incaricato al trattamento dispone di una user e password di uscita dall’opzione automatica di screen saver di almeno 8 caratteri alfanumerici da rinnovare ogni 3 mesi;
ogni PC è protetto dall’Antivirus Windows Defender;
la lan è protetta dal dispositivo firewall che non permette l’accesso a terzi esterni.

Back up e ripristino dei dati

Vengono eseguiti back up su supporti fisici con cadenza non regolare.

In caso di danneggiamento dei supporti informatici con la grave conseguente necessità del di loro ripristino, verrà incaricata la ditta specializzata per queste attività.

Distribuzione dei compiti e delle responsabilità

Il titolare del trattamento dei dati, sig. Castelli Fausto, è anche responsabile del trattamento di tali dati e Custode delle Password.

Il Responsabile ha incaricato al trattamento i collaboratori e dipendenti della Ditta.

Ogni incaricato al trattamento raccoglie e custodisce nelle modalità di cui sopra i dati forniti da terzi e li elabora con le modalità sopra indicate. È prevista tra gli incaricati la possibilità di confronto professionale al fine di poter svolgere al meglio le proprie mansioni nell’ottica di un efficace funzionamento di una Ditta.

Analisi dei rischi che incombono sui dati

L’azienda si è adoperata al fine di proteggere con la massima cura dati e informazioni di terzi custoditi sui diversi supporti.

I dati in nostro possesso su supporto cartaceo riteniamo siano inviolabili durante le ore di lavoro in quanto giacciono all’interno di armadi posizionati a fianco di ciascun incaricato, per cui solo un’invasione armata potrebbe violentarne la segretezza. In momenti di assenza del personale (notte e festività) i dati rimangono all’interno di una struttura blindata quindi protetti con lo zelo con cui si protegge la propria dimora.

I dati in nostro possesso su supporto elettronico sono protetti con i più sofisticati sistemi di hardware e software aggiornati in tempo reale, pertanto solo un abilissimo hacker, violando le leggi penali, potrebbe entrare nella rete e venire a conoscenza dei dati riservati. In tal caso sarà nostra premura comunicarlo senza indugio nelle sedi opportune.

Lurago Marinone, 22-10.2018

In fede

Il Titolare del Trattamento

Sig. Castelli Fausto